你可以将问答任务分享给其他人，让同事也能使用你配置好的知识数据进行问答。分享范围决定了谁能访问这个任务，你可以根据需要选择不同的范围。

团队版分享范围 #

如果你使用的是团队版，可以选择以下三种分享范围：

1. 仅受邀成员可访问（默认） #

只有你邀请的人或成员组才能访问这个任务。适用于只希望特定同事使用的场景。

1. 打开分享面板，默认已选择 仅受邀成员可访问。
2. 在 添加成员 输入框中输入对方的姓名或组名，从下拉列表中选择。
3. 为对方设置权限（可问答、可查看全文、可管理），具体说明请参考“分享权限”。

2. 全团队成员可访问 #

团队内所有成员都可以访问这个任务。适用于团队内部共享知识的场景。

1. 打开分享面板，选择 全团队成员可访问。
2. 为全团队设置权限（可问答、可查看全文、可管理），具体说明请参考“分享权限”。
3. 你还可以额外为团队内的个别成员设置不同的权限，比如给某些人“可管理”权限。

3. 互联网获得链接的人可访问 #

任何获得分享链接的人都可以访问这个任务，包括团队外部的人员。适用于需要分享给外部客户或合作伙伴的场景。

1. 打开分享面板，选择 互联网获得链接的人可访问。
2. 为互联网获得链接的人设置权限（可问答、可查看全文、可管理），具体说明请参考“分享权限”。

个人版分享范围 #

如果你使用的是个人版，仅支持 互联网获得链接的人可访问。

调整分享范围 #

一旦开启分享，无法直接关闭分享。但如果你不再希望他人访问这个任务，可以进行以下操作：

• 切换回 仅受邀成员可访问：之前通过团队或公开链接访问的人将无法继续访问。
• 移除特定成员：在受邀成员列表中，点击成员旁的移除按钮，详见分享权限。

问：团队版的三种分享范围有什么区别？
答：仅受邀成员可访问：只有你邀请的人才能访问，最安全。全团队成员可访问：团队内所有人都能访问，适合内部全体共享。互联网获得链接的人可访问：任何有链接的人都能访问，适合外部分享。
问：选择“全团队成员可访问”后，还能给个别成员设置不同权限吗？
答：能。你可以在成员列表中为个别成员单独设置更高的权限，比如给某些人或组“可管理”权限。
问：选择“互联网获得链接的人可访问”时，为什么显示有数据分享不了？
答：系统会自动限制企业敏感数据的分享，以保护敏感信息。被限制的文档无法通过公开链接查看。
问：个人版为什么没有“仅受邀成员可访问”选项？
答：个人版不支持团队内的成员管理，因此只提供互联网公开链接访问。如果你需要更精细的分享控制，可以使用团队版。
问：切换分享范围后，之前的设置会保留吗？
答：切换分享范围时，你之前邀请的成员和他们的权限设置会保留。但如果从更开放的范围切换到更严格的范围（比如从“全团队成员可访问”切换到“仅受邀成员可访问”），之前通过团队链接访问的人将无法继续访问。