一、功能简介 #

作为 vaka 的 团队管理员，你可以在管理后台中添加、编辑和移除团队成员，以及管理成员的角色与登录信息。

二、操作流程 #

进入成员管理后台 #

1. 以管理员身份登录 vaka ，点击右上角 头像 → 团队管理，进入管理后台。
2. 在左侧导航栏中，默认停留在 成员与组管理 → 成员管理 页面。

创建成员 #

管理员可通过手动添加或批量导入两种方式为团队创建新成员。

手动添加单个成员

在 成员管理 页面，点击 创建成员。

1. 在弹出的侧边栏中，填写成员信息：
   • 用户昵称：建议填写真实姓名，方便团队内识别。
   • 用户名：成员登录的唯一凭证，创建后不可修改。系统会根据昵称拼音自动生成，建议修改为企业邮箱前缀等具有唯一性的标识。
   • 团队角色：
     • 成员：默认角色，可使用平台的问答功能。
     • 管理员：除拥有成员所有权限外，还可访问管理后台进行团队配置。一个团队最多可设置 5 位管理员。
   • 手机号/邮箱：按需填写，非必填项。
2. 点击 下一步，配置初始登录密码：
   • 系统随机密码：默认选项，为每位成员生成不同的随机密码。
   • 自定义统一密码：为本次添加的所有成员设置相同的初始密码。密码需满足强度要求（长度 8-32 位，且包含大写字母、小写字母、数字、特殊字符中的至少三种）。
3. 点击 确定，完成管理员身份验证后，成员创建成功。页面将显示新成员的登录信息（用户名和初始密码）。

批量添加多个成员

在 成员管理 页面，点击 批量添加。

1. 在弹出的对话框中，将所有待添加成员的 用户昵称 粘贴到输入框内，每个昵称占一行。
2. 点击 添加，系统将自动为每个昵称生成一行成员信息。
3. 返回成员列表，为这些新成员逐一修改 用户名、设置 团队角色 等。
4. 完成信息配置后，按照“手动添加”的步骤 2-3 完成密码配置和最终创建。

保存并通知成员登录信息 #

成员的初始登录信息（特别是密码）仅在创建成功后的页面上显示一次，请务必及时导出保存。

1. 在成员创建成功页面，点击右上角的 批量导出。
2. 系统将生成一个 Excel 文件，包含本次所有新创建成员的 团队别名、用户名 和 初始密码。
3. 妥善保管该文件，并及时将登录信息安全地分发给对应成员。

编辑与管理现有成员 #

在 成员管理 列表中，你可以对已有成员进行以下维护操作：

• 编辑信息：点击操作列下的 编辑，可修改成员的 用户昵称 和 团队角色。注：用户名 不可修改。
• 重置密码：点击操作列下的 重置密码，可选择生成新的随机密码或手动设置新密码。重置后，请将新密码告知该成员。
• 删除成员：点击 删除，该成员将无法再登录团队空间。

三、常见问题 #

问：团队管理员最多可以设置几个人？
答：一个团队最多可设置 5 位管理员（包含创建团队的主账号在内）。你可以在创建成员或编辑成员信息时，将其角色设置为“管理员”。
问：成员的用户名创建后为什么不能修改？
答：用户名是成员在团队内的唯一身份标识，与账号权限和数据记录深度绑定，一旦创建便不支持修改。请在创建成员时务必确认用户名的准确性和唯一性。
问：创建成员时忘记“批量导出”登录信息，该怎么办？
答：如果错过了导出步骤，成员的初始密码将无法找回。你需要为这些成员逐一 重置密码，然后将新密码和对应的用户名告知他们。
问：新成员首次登录需要做什么？
答：新成员使用管理员提供的初始密码登录后，系统会强制要求其立即重置密码，以保障账号安全。
问：如何筛选或搜索特定成员？
答：在 成员管理 页面顶部有一个搜索框，输入成员的 用户昵称 或 用户名 即可快速定位目标成员。