一、功能简介 #

作为 vaka 的团队管理员，你可以通过创建“成员组”，将部门、项目或业务单元的成员集合在一起进行批量管理，在分享知识、授权团队数据等场景下快速操作，提升团队的知识协作效率。

二、操作流程 #

进入成员组管理后台 #

1. 以管理员身份登录 vaka ，点击右上角 头像 → 团队管理，进入管理后台。
2. 在左侧导航栏中，点击 成员与组管理 → 组管理，进入组列表页面。

创建成员组 #

管理员可根据团队结构和协作需求，灵活创建不同的成员组。

方式一：在“组管理”页面创建

适用于从零开始建立新组。
在 组管理 页面，点击 创建组。

1. 在弹出的对话框中，填写组的基本信息：
   • 组名称：必填，建议使用部门、项目或团队的名称，如“产品部”、“Q3 项目组”。
   • 组描述：选填，可简要说明该组的用途或成员构成。
2. 在 添加成员 区域，从团队成员列表中选择需要加入该组的成员，可通过顶部搜索框快速查找。
3. 已选中的成员会显示在右侧列表中，确认无误后点击 创建。

方式二：在“成员管理”页面快捷创建

适用于为一批特定成员快速建组。
在 成员管理 页面，勾选目标成员后，点击底部操作栏的 创建组。

1. 在成员列表中，勾选所有希望加入同一个组的成员。
2. 列表底部会出现操作栏，点击 创建组。
3. 在弹出的对话框中，填写 组名称 和 组描述，已勾选的成员会自动包含在新组内。
4. 点击 确定，即可快速完成组的创建。

管理现有成员组 #

在 组管理 列表中，你可以对已创建的组进行以下维护操作：

• 查看与编辑组信息：点击组的名称或操作列下的 编辑 按钮。在弹出的侧边栏中，你可以：
  • 修改 组名称 和 组描述。
  • 添加新成员：从团队成员列表中选择更多成员加入该组。
  • 移除组成员：在已选成员列表中，点击成员姓名旁的 × 号，将其从组内移除。
• 删除组：点击操作列下的 删除 按钮。注：删除组仅解散成员集合，不会删除组内成员的账号。

向现有组中添加成员 #

除了在编辑组时添加成员，你还可以从“成员管理”页面将成员快速添加到已有组中。
在 成员管理 页面，勾选目标成员后，点击底部操作栏的 加入组。

1. 勾选一个或多个需要添加到某个组的成员。
2. 在列表底部的操作栏中，点击 加入组。
3. 在弹出的对话框中，从下拉菜单选择目标组。
4. 点击 确定，所选成员即被批量添加到该组。

三、常见问题 #

问：一个成员可以同时属于多个组吗？
答：可以。根据成员在团队中扮演的不同角色或参与的不同项目，你可以将其加入任意多个相关的组中，以便接收不同维度的信息分享和数据权限。
问：将成员从组里移除，他会有什么变化？
答：将成员从组中移除后，他将不再是该组的一员。具体影响如下：

• 当其他用户向该组分享任务时，他将不会收到。
• 如果某些团队数据的权限是授予该组的，他可能会失去对这些数据的访问权限（除非他也被单独授权或属于其他拥有权限的组）。
• 该成员的个人账号和数据不会受到任何影响。

问：删除一个组会发生什么？
答：删除组是不可逆的操作。组被删除后：

• 该组的集合关系被解散，你无法再选择该组进行分享或授权。
• 之前授予该组的所有数据权限都会失效。
• 组内所有成员的个人账号、他们在团队中的角色以及他们所属的其他组均不受影响。

注：在删除重要的组之前，请务必确认其关联的权限配置，避免影响成员的正常使用。