分享权限决定了被分享的人能在这个任务里做什么。只有任务所有者和任务可管理者可以为被分享者设置不同的权限。
任务分享提供三种权限:
任务权限 | 权限内容 | 适用场景 | 被分享者看到的界面 |
|---|---|---|---|
可问答 | 被分享者可以基于任务中的知识数据进行问答,但无法查看原始文件和知识页面的全文 | 被分享者只需要直接获取答案、不需要深入了解资料细节 |
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可查看全文 | 被分享者可以查看知识页面的完整内容,也可以进行问答 | 需要深入了解知识内容,进行数据或表述溯源 |
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可管理 | 被分享者拥有最高权限,可以修改任务设置(包括修改任务名称、分享技能等)、在该任务中上传新数据源或删除已有数据源、管理被分享者及其任务权限等。 | 需要协作汇总知识后进行分享,更便捷的维护知识和管理知识分享 |
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当一个人同时拥有多个权限来源时(比如既是团队成员又被单独邀请),以最高权限为准。权限从高到低为:可管理 > 可查看全文 > 可问答。
举个例子:
简单来说:不管怎么设置,一个人在任务中始终享有他获得的最高权限。
当你开启分享时,系统将依据不同的分享范围设置被分享者的初始权限:
分享范围设置 | 被分享者默认权限 | 操作说明 |
|---|---|---|
仅受邀成员可访问 | 可查看全文 | 在分享面板的 邀请成员 输入框中选择/搜索成员/成员组后,点击旁边的权限下拉菜单选择分享权限,再确认添加。 |
全团队成员可访问 | 可查看全文 | 全团队成员将获得数据源的可查看全文权限。同时,如果需要给团队中的某个成员或者成员组设置更高的权限,也可以在邀请成员处搜索并添加更高权限。 |
互联网获得链接的人可访问 | 可问答 | 互联网中获得该链接的人都将获得对应任务权限,无法设置个别权限。 |
你可以随时调整已分享成员的权限:
如果你不再希望某人访问这个任务:
问:“可问答”和“可查看全文”有什么区别?
答:“可问答”的人可以向 vaka 提问并获取回答,但无法点击原始文件并预览知识页面的全文。“可查看全文”的人除了问答之外,还可以打开知识页面阅读完整内容。如果你只希望被分享者获取答案,不希望被分享者看到原始资料,选择“可问答”即可。
问:“可管理”权限的人能做什么?
答:拥有“可管理”权限的人可以进行所有操作,包括修改任务设置、上传文件、管理分享设置、修改其他成员的权限等。建议请仅将此权限授予需要协作维护任务的同事。
问:修改权限后,被分享者需要重新打开才能生效吗?
答:不需要。权限修改后立即生效,被分享者无需任何操作。
问:拥有“可管理”权限的人可以移除我吗?
答:不可以。任务的创建者拥有最高权限,其他人无法移除创建者或修改创建者的权限,也无法删除任务。任务创建者一旦删除了任务,则所有被分享者都无法再进入任务,历史对话无法恢复。