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分享权限

一、功能简介

分享权限决定了被分享的人能在这个任务里做什么。只有任务所有者和任务可管理者可以为被分享者设置不同的权限。

二、操作说明

权限类型说明

任务分享提供三种权限:

任务权限

权限内容

适用场景

被分享者看到的界面

可问答

被分享者可以基于任务中的知识数据进行问答,但无法查看原始文件和知识页面的全文

被分享者只需要直接获取答案、不需要深入了解资料细节

  1. 只能置顶任务、复制分享链接和进行问答(含设置自己的定时任务)

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  1. 任务中的数据不支持点击预览
  2. 问答结果不支持溯源

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可查看全文

被分享者可以查看知识页面的完整内容,也可以进行问答

需要深入了解知识内容,进行数据或表述溯源

  1. 只能置顶任务、复制分享链接和进行问答(含设置自己的定时任务)

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  1. 任务中的数据支持点击预览

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  1. 问答结果支持点击查看原文溯源

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可管理

被分享者拥有最高权限,可以修改任务设置(包括修改任务名称、分享技能等)、在该任务中上传新数据源或删除已有数据源、管理被分享者及其任务权限等。

需要协作汇总知识后进行分享,更便捷的维护知识和管理知识分享

  1. 支持对任务进行重命名、配置任务机器人、支持添加自己知识中心的数据进入任务

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  1. 任务中的数据支持点击预览,问答结果支持点击查看原文溯源
  2. 可以管理任务中的被分享者列表及对应权限,可管理共享的技能

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权限生效说明

当一个人同时拥有多个权限来源时(比如既是团队成员又被单独邀请),以最高权限为准。权限从高到低为:可管理 > 可查看全文 > 可问答。
举个例子:

  • 你给全团队设置了“可查看全文”权限,但单独给小 A 设置了“可管理”权限 → 小 A 的实际权限为“可管理”。
  • 你给测试组设置了“可问答”权限,但单独给组内小 B 设置了“可管理”权限 → 小 B 的实际权限为“可管理”。
  • 你给测试组设置了“可管理”权限,但单独给组内小 A 设置了“可问答”权限 → 小 A 的实际权限仍为“可管理”。
  • 你给测试组设置了“可管理”权限,给平台组设置了“可问答”权限,且小 A 同时在这两个组内 → 小 A 的实际权限为“可管理”。

简单来说:不管怎么设置,一个人在任务中始终享有他获得的最高权限。

权限默认值说明

当你开启分享时,系统将依据不同的分享范围设置被分享者的初始权限:

分享范围设置

被分享者默认权限

操作说明

仅受邀成员可访问

可查看全文

在分享面板的 邀请成员 输入框中选择/搜索成员/成员组后,点击旁边的权限下拉菜单选择分享权限,再确认添加。
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全团队成员可访问

可查看全文

全团队成员将获得数据源的可查看全文权限。同时,如果需要给团队中的某个成员或者成员组设置更高的权限,也可以在邀请成员处搜索并添加更高权限。
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互联网获得链接的人可访问

可问答

互联网中获得该链接的人都将获得对应任务权限,无法设置个别权限。

调整已有成员的权限

你可以随时调整已分享成员的权限:

  1. 打开分享面板,在成员列表中找到目标成员。
  2. 点击该成员旁的权限下拉菜单,选择新的权限。
  3. 该成员的最终任务权限以他获得的最高权限为准。

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移除成员权限

如果你不再希望某人访问这个任务:

  1. 打开分享面板,在成员列表中找到目标成员。
  2. 点击该成员旁的移除按钮。
  3. 该成员将立即失去访问任务的权限,其在任务中的历史对话也将不可见。

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三、常见问题

问:“可问答”和“可查看全文”有什么区别?
答:“可问答”的人可以向 vaka 提问并获取回答,但无法点击原始文件并预览知识页面的全文。“可查看全文”的人除了问答之外,还可以打开知识页面阅读完整内容。如果你只希望被分享者获取答案,不希望被分享者看到原始资料,选择“可问答”即可。
问:“可管理”权限的人能做什么?
答:拥有“可管理”权限的人可以进行所有操作,包括修改任务设置、上传文件、管理分享设置、修改其他成员的权限等。建议请仅将此权限授予需要协作维护任务的同事。
问:修改权限后,被分享者需要重新打开才能生效吗?
答:不需要。权限修改后立即生效,被分享者无需任何操作。
问:拥有“可管理”权限的人可以移除我吗?
答:不可以。任务的创建者拥有最高权限,其他人无法移除创建者或修改创建者的权限,也无法删除任务。任务创建者一旦删除了任务,则所有被分享者都无法再进入任务,历史对话无法恢复。

最近更新时间:2026.06.17 15:51:38
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