为解决在多个合同中查找特定商品合同价流程繁琐的问题,费用中心上线了“商务折扣”功能。你可以在此集中查看所有与你签订的合同价信息,无需再逐一下载合同PDF文件进行核对,方便你进行内部对账或跨平台服务对比。
常见使用场景:
- 财务对账:财务人员需要核对某项服务的实际支出与合同价格是否一致时,可在此快速查询并导出价格明细。
- 采购决策:业务负责人在规划新服务时,可在此处查看已有的合同优惠,辅助采购决策。
- 多云比价:需要对比不同云厂商的服务价格时,可在此处清晰地了解火山引擎为你提供的专属合同价。
注:合同价,也称商务折扣,指你与火山引擎在合同中约定的专属价格或折扣。
操作前说明:
- 如果你是IAM子账号,需要主账号预先为你授予“合同价查询”权限。
- QueryContractDiscount 为allow
- QueryDiscountPrice 不为deny(解除deny)
- 如果你是财务云-财务管理子账号,需要主账号预先为你授予“合同价共享”权限。
- 如果你是财务云-财务托管子账号,默认共享主账号的合同价。
- 登录费用中心,在左侧导航栏找到并点击 商务折扣管理。
- 进入页面后,你可以看到与你账号相关的合同价信息。根据你的账号类型,页面会展示不同的Tab页:
- 当前账号商务折扣:展示与你当前登录账号或你所属公司主体直接关联的合同价。适用于所有直销客户、主账号以及拥有自身合同价的子账号。
- IAM主账号商务折扣:如果你是已获授权的IAM子账号,此Tab下会展示你主账号的合同价信息。
- 财务云主账号商务折扣:如果你是已获授权的财务云子账号,此Tab下会展示你主账号的合同价信息。
注:若未获得相应授权,你将看不到对应的Tab页或其中的内容。
- 你可以使用页面上方的筛选条件(如关联合同、适用产品、付费方式等)快速定位你想查找的合同价。
- 列表默认展示 按全量 的合同价数据,包含已生效和已失效的所有记录。你可以点击 按优先级 按钮切换视图。
- 按全量:展示所有已签约的合同价,包括历史失效的记录。
- 按优先级:系统会根据内部价格匹配逻辑,为你展示每个商品下最优先匹配的有效合同价。此视图下,列表第一列会显示“优先级”序号。
- 根据需要,设置好筛选条件,或直接在特定Tab页下点击 导出 按钮。
- 导出的文件将包含当前筛选条件下的所有合同价明细。如果未设置任何筛选条件,将导出当前所在Tab页的全部数据。
操作结果:你将获得一个名为“「当前tab页名称」+商务折扣列表+「导出日期」”的Excel文件,其中包含详细的合同价字段信息。
如果你想了解某个具体资源(实例)实际会匹配到哪条合同价,可以使用此工具。
- 在“商务折扣”页面,点击 折扣优先级查询 按钮。
操作结果:系统将列出该实例根据优先级顺序能够匹配到的所有合同价规则,排在第一位的就是实际生效的合同价。
“商务折扣”页面及导出文件中部分重要字段的含义如下:
- 生效对象:指该合同价对哪个实体生效。通常分为两种类型:账号类型(表示该价格仅对某个具体的账号ID生效)和主体类型(表示该价格对你公司认证主体下的所有账号都生效)。
- 报价方式/折扣类型:合同价的具体计算方式,常见类型包括:单一折扣(在目录价基础上乘以一个固定折扣,如“5折”)、固定单价(无论用量多少,都按一个固定的价格计算,如“0.5元/GiB”)、阶梯价格(如时间满折、超额累进等,价格会根据使用时长或用量阶梯变化)。
- 状态:合同价的当前业务状态,分为“有效”(当前可用)和“失效”(已过有效期或不可用)。
- 配置规则相关字段 (如配置分类、计费方式、地域等):这些字段共同定义了合同价适用的具体范围。
- 具体选项:筛选结果包括「全部选项」和「具体选项」对应的合同价信息,因为对于具体选项,在实际询价中,不仅能匹配上具体选项的合同价信息,也有可能匹配上全部选项对应的合同价信息。
- 全部选项:筛选结果仅包括「全部选项」的合同价信息。
为方便你从不同维度查看合同价,我们提供了“按全量”和“按优先级”两种列表视图。
- 按全量(默认视图):用于全面审计和历史追溯。它展示你已签约的所有合同价信息,包括已经“失效”的历史记录。
- 按优先级:帮你快速判断针对某个具体商品,哪条合同价会最先生效。系统会剔除“失效”的记录,并根据内部价格匹配规则对同一个商品下的多条有效合同价进行排序。
问:为什么我看不到“商务折扣”菜单,或者缺少“IAM/财务云主账号商务折扣”的Tab页?
答:这通常是权限不足或账号类型不匹配导致的。请根据你的情况检查:
- 你是IAM子账号:你需要联系主账号,在IAM权限策略中为你授予查看折扣的权限。授权后,你才能看到“IAM主账号商务折扣”Tab页。
- 你是财务云-财务管理子账号:你需要联系主账号,为你开启“合同价共享”的授权。授权后,你才能看到“财务云主账号商务折扣”Tab页。
- 你是其他类型账号:当前一期功能仅支持直销及关联的IAM、财务云客户。如果你是代理、分销等其他类型的客户,暂时无法使用此功能。
问:为什么我在“折扣优先级查询”工具中输入实例ID后,查不到任何合同价?
答:可能的原因有以下几点:
- 实例归属不符:该实例ID所属的账号,并非你当前登录的账号,也不是你被授权查看的主账号。
- 无适用价格:该实例本身确实没有任何可以匹配的有效合同价。
问:我想导出的合同价数据量很大,导致导出失败或超时怎么办?
答:如果你的合同价记录非常多,一次性导出全量数据可能会遇到性能问题。建议你使用页面上方的筛选框(如按关联合同、适用产品等)缩小数据范围,分批导出。