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发票管理

个人用户申请企业抬头发票操作指引

个人用户申请企业抬头发票操作指引

前置说明

请完成前置确认如下事项，如无问题再开始申请企业发票抬头相关操作：

已完成个人实名认证：如账号未完成实名认证，无法申请开具企业抬头发票，请先完成实名认证。

只能开具企业抬头普票：出于税务合规要求，个人仅允许申请企业抬头的增值税普通发票。需要开具增值税专用发票，请先升级为企业实名认证。

充值金额无法直接开票：您需实际消费产生订单或账单后才可申请开票。按量计费产品的当月消费，需次月第 3 个自然日出账后才可开具。

准备申请材料

注意⚠️：请务必根据您的真实身份选择对应的申请类型与角色，信息不符将影响审核结果。

请按下表准备材料：

拍照或截图保存，上传 jpg /png 格式

推荐使用打印版材料，手写材料可能影响系统识别效率

您的身份	开具类型	角色	需要准备的材料
企业在职员工	普通企业	员工	企业员工证明，包括但不限于：盖公章的在职证明、社保证明、个税证明、公积金证明、盖章劳动合同等，参考证明材料示例盖章版承诺声明函（页面可直接下载模板）
事业单位/公共机构的在职员工	非盈利组织（税号非 9 开头）	员工	非盈利组织工作证明：盖章版工作证明如您无法提供盖章材料时，可选择「无法使用以上证明文件模版」后，传入可证明您跟申请发票抬头之间的关联关系的材料，包括但不限于：工作证明、入职证明、社保或个税或公积金记录、工作证、校园卡、劳动合同等。参考证明材料示例
在校学生	非盈利组织	学生	学信网学籍信息截图学籍在线验证报告截图参考学信网截图和学籍验证报告获取方式

申请流程

开票时申请发票抬头（适合未维护企业抬头、在流程中完成的用户）

单独申请抬头（适合希望先申请抬头月底再统一开票的用户）

步骤 1 进入发票管理：登录火山引擎控制台，点击页面上方费用 > 去开发票，跳转到发票管理首页。

步骤 2　选择开票方式并勾选账单

根据需要选择按账期开票、按消费时间开票或指定金额开票，勾选需要开票的订单或账单后，点击申请开票。使用指定金额开票时，需先输入金额并点击查询。

步骤 3　选择开具类型为「企业/学校」

在确认发票信息页面中，将开具类型选为企业/学校，页面展示「申请企业/学校抬头」。

步骤 4　按抬头维护情况分两种走法

已维护企业抬头：直接提交开票申请即可。

未维护企业抬头：点击申请企业抬头，填写企业抬头信息并上传对应证明材料（见第三节），提交后等待审核，预计 2 个工作日内完成。

步骤 5　审核通过后提交开票

企业发票抬头审核通过后，回到发票管理页面重新选择开票金额，再提交开票申请。

注意：抬头审核期间原开票申请不会自动提交，审核通过后需重新勾选账单或金额并再次提交，否则不会开票

提交开票申请并获取发票

步骤 1　选择开票方式，勾选消费金额

在费用 > 发票管理页面可选择按账期开票、按消费时间开票或指定金额开票。勾选本次要开票的消费记录，点击申请开票。

步骤 2　确认发票信息

核对发票抬头、发票类型、发票介质和开票金额。信息有误可在本页直接修改：点击切换抬头调整个人/企业抬头，点击添加或选择其他邮箱调整接收邮箱。

步骤 3　等待开具并获取发票

提交后预计 1 个工作日内审核完毕并开具。收到开票完成的消息提醒后，进入费用 > 发票管理 > 开票记录，找到该条记录即可下载发票文件；也可在对应记录下导出开票明细。

证明材料示例

工作证明示例

您可使用下方工作证明模板填写，也可提供企业已盖章且在有效期内的工作证明材料。

invoice.employee-proof-example.docx

社保证明示例

公积金证明示例

学信网截图和学籍验证报告获取方式

登录学信网https://my.chsi.com.cn/archive/gdjy/xj/show.action，建议使用电脑端登录

登录后进入学籍信息页面，将以下红色框内信息截图保存，作为文件1“学信网截图”上传（jpg/png格式）

点击查看该学籍的在线验证报告，再点击申请，最后点击下载，将下载下来的文件完整截图，作为文件2“学籍报告”上传（jpg/png格式）

最近更新时间：2026.08.24 11:30:18

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