# 前置说明请完成前置确认如下事项，如无问题再开始申请企业发票抬头相关操作： * **已完成个人实名认证**：如账号未完成实名认证，无法申请开具企业抬头发票，请先完成[实名认证](https://console.volcengine.com/user/authentication/detail/)。 * **只能开具企业抬头普票**：出于税务合规要求，个人仅允许申请企业抬头的增值税普通发票。需要开具**增值税专用发票**，请先[升级为企业实名认证](https://console.volcengine.com/user/authentication/detail/)。 * **充值金额无法直接开票**：您需实际消费产生订单或账单后才可申请开票。按量计费产品的当月消费，需**次月第 3 个自然日**出账后才可开具。 --- 1. # 准备申请材料

注意⚠️：请务必根据您的真实身份选择对应的申请类型与角色，信息不符将影响审核结果。

请按下表准备材料：

*

拍照或截图保存，上传 jpg /png 格式

*

推荐使用打印版材料，手写材料可能影响系统识别效率

|您的身份 |开具类型 |**角色** |**需要准备的材料** | |---|---|---|---| |企业在职员工 |普通企业 |员工 |* 企业员工证明，包括但不限于：盖公章的在职证明、社保证明、个税证明、公积金证明、盖章劳动合同等，参考 [证明材料示例](https://docs.volcengine.com/docs/6269/1628957?lang=zh#KVKBrqEy)

* 盖章版承诺声明函（页面可直接下载模板） | |事业单位/公共机构的在职员工 |非盈利组织（税号非 9 开头） |员工 |* 非盈利组织工作证明：盖章版工作证明

> 如您无法提供盖章材料时，可选择「无法使用以上证明文件模版」后，传入可证明您跟申请发票抬头之间的关联关系的材料，包括但不限于：工作证明、入职证明、社保或个税或公积金记录、工作证、校园卡、劳动合同等。

参考 [证明材料示例](https://docs.volcengine.com/docs/6269/1628957?lang=zh#KVKBrqEy) | |在校学生 |非盈利组织 |学生 |* 学信网学籍信息截图

* 学籍在线验证报告截图

参考[学信网截图和学籍验证报告获取方式](https://docs.volcengine.com/docs/6269/1628957?lang=zh#mAW6Q5Fn) | --- 2. # 申请流程开票时申请发票抬头（适合未维护企业抬头、在流程中完成的用户） **步骤 1 ** 进入发票管理：登录火山引擎控制台，点击页面上方**费用** \> **去开发票**，跳转到[发票管理](https://console.volcengine.com/finance/invoice)首页。 **步骤 2　选择开票方式并勾选账单** 根据需要选择**按账期开票**、**按消费时间开票**或**指定金额开票**，勾选需要开票的订单或账单后，点击**申请开票**。使用指定金额开票时，需先输入金额并点击**查询**。 **步骤 3　选择开具类型为「企业/学校」** 在**确认发票信息**页面中，将开具类型选为**企业/学校**，页面展示「申请企业/学校抬头」。 **步骤 4　按抬头维护情况分两种走法** * **已维护企业抬头**：直接提交开票申请即可。 * **未维护企业抬头**：点击申请企业抬头，填写企业抬头信息并上传对应证明材料（见第三节），提交后等待审核，预计 **2 个工作日**内完成。 **步骤 5　审核通过后提交开票** 企业发票抬头审核通过后，回到发票管理页面**重新选择开票金额**，再提交开票申请。 **注意**：抬头审核期间原开票申请不会自动提交，审核通过后需重新勾选账单或金额并再次提交，否则不会开票单独申请抬头（适合希望先申请抬头月底再统一开票的用户） **步骤1 进入抬头管理页** 登录火山引擎控制台，点击页面上方**费用**进入费用中心，在左侧导航栏选择[发票管理](https://console.volcengine.com/finance/invoice)，找到**发票信息与接收方式**，点击**去管理**。 **步骤 2　发起申请** 点击**申请企业发票抬头**，进入申请页面。 **步骤 3　填写基本信息** * **发票抬头**：必填，输入企业或组织名称，支持模糊搜索，可从下拉列表中直接选择，自动带出纳税人识别号。 * **纳税人识别号**：必填，即统一社会信用代码，根据发票抬头自动匹配，未匹配到税号支持手工填写。 * **开具类型 / 角色**：按第三节的对照表选择。 * **发票类型**：默认增值税普通发票，不可修改。 * **开户银行名称、账号、注册地址、固定电话**：非必填。如果报销要求发票备注栏显示银行和注册信息，请一并填写。 **步骤 4　上传证明材料并提交** 按页面提示上传对应材料，确认无误后提交申请。 **步骤 5　查看审核结果** 提交后 2 个工作日内出结果，可在**发票信息与接收方式**页面查看： * **通过**：返回发票管理即可申请开票。抬头有效期为 1 年，到期需重新提交申请。 * **拒绝**：按页面提示的拒绝原因修改后，点击**重新申请企业发票抬头**再次提交。 ## --- 3. # 提交开票申请并获取发票 **步骤 1　选择开票方式，勾选消费金额** 在[费用 > 发票管理](https://console.volcengine.com/finance/invoice)页面可选择**按账期开票**、**按消费时间开票**或**指定金额开票**。勾选本次要开票的消费记录，点击申请开票。 **步骤 2　确认发票信息** 核对发票抬头、发票类型、发票介质和开票金额。信息有误可在本页直接修改：点击**切换抬头**调整个人/企业抬头，点击**添加或选择其他邮箱**调整接收邮箱。 **步骤 3　等待开具并获取发票** 提交后预计 1 个工作日内审核完毕并开具。收到开票完成的消息提醒后，进入**费用 \> 发票管理 \> 开票记录**，找到该条记录即可下载发票文件；也可在对应记录下导出开票明细。 --- # 证明材料示例

工作证明示例

![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_2fed63bd664b7fcbbc404c176187e193.png) 您可使用下方工作证明模板填写，也可提供企业已盖章且在有效期内的工作证明材料。 invoice.employee-proof-example.docx #

社保证明示例

![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_bfbe8cc397ab19313c8726be4f81f6ce.png) #

公积金证明示例

# 学信网截图和学籍验证报告获取方式 1. 登录学信网[https://my.chsi.com.cn/archive/gdjy/xj/show.action](https://my.chsi.com.cn/archive/gdjy/xj/show.action)，建议使用电脑端登录 2. 登录后进入学籍信息页面，将以下红色框内信息截图保存，作为文件1“学信网截图”上传（jpg/png格式） ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_c1a0cf971feb9822226d64ab77253378.png) 3. 点击 **查看该学籍的在线验证报告**，再点击 **申请** ，最后点击 **下载** ，将下载下来的文件**完整截图**，作为文件2“学籍报告”上传（jpg/png格式） ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_4f9cc5fc163fe9c0a0d9fae9e2abcbc8.png) ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_989386aa2d592a2942b8eda3f4a3e471.png) ![图片](https://portal.volccdn.com/obj/volcfe/cloud-universal-doc/upload_81a0e3c8fec6c10cec5e818ad9a43c2c.png)