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合同管理
纸质合同申请
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纸质合同申请
在您完成合同申请/签署后,会生成加盖火山引擎电子章的合同文件,电子签章合同已具有法律效力,可直接打印使用。
如您因备案、公司内部要求等原因,必须使用加盖物理鲜章的纸质合同,可在完成合同申请/签署后,按本文描述的步骤进行申请。
申请纸质合同耗时较长,如您确认需要申请,我们将在收到您的申请后5个工作日内为您寄出鲜章纸质版合同。
前提条件
  1. 已完成合同申请/签署,且订单合同状态 = 已完成、产品报价合同/信控合同/代付合同状态 = 待生效/已生效/已过期。
  1. 若合同签约了多个账号,仅指定签约账号可发起纸质版申请。
  1. 每份合同仅可申请一次纸质版,每次最多可申请3份。
申请步骤
单个合同申请
  1. 在合同管理页面,点击对应的合同类型页签,找到您需要申请纸质版的合同,点击右侧操作列的“申请纸质版”按钮。若您点击的合同不符合申请纸质版的条件要求,鼠标放在申请按钮上会为您提示不可申请原因。
  1. 若您点击的合同符合申请纸质版的条件要求,即可进入纸质合同申请页面。
  1. 核对合同编号,请确认当前展示的合同编号是您想要申请纸质版的合同编号。
  1. 填写邮寄份数,请填写您所需要的纸质版合同份数,最多可申请3份。
  1. 填写邮寄地址及联系人,请填写您真实的收件地址、联系人及联系方式,提交后无法修改,为保证您合同顺利邮寄,请确认信息无误后再提交申请。
  1. 填写申请原因,请勾选您申请纸质版的原因及用途。
  1. 点击“提交纸质申请,我们会在收到申请后的 5 个工作日内为您邮寄,您收到合同后不需要再回寄给火山引擎。
批量合同申请
  1. 在合同管理页面,点击您所需要申请纸质合同的合同类型页签,点击右上角“批量申请纸质版合同”按钮,系统会自动为您筛选“符合申请纸质版条件要求”的合同数据。
  1. 您可按需勾选您需要申请纸质版的合同编号左侧的多选框,单次批量申请最多可勾选 50 个合同,勾选完成后点击左下角的“批量申请纸质版”进入纸质合同申请页面。
  1. 在纸质合同申请页面,你需要完成以下信息的填写。
  1. 核对合同编号,请确认当前展示的合同编号是您想要申请纸质版的合同编号。
  1. 填写邮寄份数,请填写您所需要的纸质版合同份数,批量申请时多个合同的申请份数需要一致,若需要不同的申请份数,请分开发起申请。
  1. 填写邮寄地址及联系人,请填写您真实的收件地址、联系人及联系方式,提交后无法修改,为保证您合同顺利邮寄,请确认信息无误后再提交申请。
  1. 填写申请原因,请勾选您申请纸质版的原因及用途。
  1. 点击“提交纸质申请,我们会在收到申请后的 5 个工作日内为您邮寄,您收到合同后不需要再回寄给火山引擎。
查询申请进度
  1. 您可在合同管理列表页,找到您已经提交了纸质版申请的合同,点击右侧操作列的“查看邮寄详情”按钮,进入纸质版申请详情页。
  1. 您在纸质版申请详情页可以看见您填写的申请信息,以及邮寄信息。
  • 您可在详情页面查看“申请状态”,您提交申请后状态展示为“已申请”,在火山引擎为您寄出纸质版后状态会变为“已邮寄”。
  • 状态变更为“已邮寄”后,详情页会为您展示本次邮寄的“快递公司”、“快递单号”,您也可以通过火山引擎给您账号绑定的手机号/邮箱发送的短信、邮件,以及官网消息中心的站内信查询到“快递公司”和“快递单号”信息。
  • 如您需要查询详细的快递进度,您可以复制“快递单号”前往快递公司官网查询快递进度。
最近更新时间:2026.01.23 14:58:46
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