企业知识引擎提供个人知识库,您可以将您的本地文件或飞书云文档上传至个人知识库进行管理,平台提供知识解析、数据统计、智能问答等能力,助力您构建个人专属的知识空间。本文介绍如何使用个人知识库。
使用限制
- 个人知识库仅当前登录账号自己可见。
- 个人知识库数据不受项目隔离。
前提条件
- 企业管理员已为员工分配个人知识库席位,详情请参见分配个人知识库席位。
- 如需接入飞书云文档、钉钉云文档,则需要企业管路员先配置飞书应用、钉钉应用,详情请参见接入云文档。
上传知识
- 登录营销 Agent 控制台。
- 在左侧导航栏选择企业知识引擎。
- 在企业知识引擎左侧导航栏,选择知识管理 > 个人知识库。
- 在知识管理页签,上传文档。
上传文档的入口有两个,如下图所示,可以在左侧目录手动添加知识或配置连接器自动同步知识;也可以在知识管理页签内手动上传文档。
支持手动添加或通过连接器自动同步知识,具体介绍如下表:
添加方式 | 支持类型 | 说明 |
|---|
手动添加 | 本地文件/本地文件夹 | 支持将本地存储的文件或文件夹上传至个人知识库。使用限制: - 本地文件
- 单次可上传最多30个文件,支持上传的文件格式与大小限制:
- 通用文档(docx/doc/wps/txt/md):单个文件大小 docx、doc、wps 不超过 450MB,txt、md 不超过 45MB
- PDF文档(pdf/ofd):单个文件大小不超过 900MB
- 演示文稿(ppt/pptx):单个文件大小不超过 500MB
- 表格(xlsx/et/csv):单个文件不超过20MB,行数不超过2万行、列数不超过200列
- 图片(jpg/jpeg/png):单个文件大小不超过 50MB
- 其它(html/json):单个文件大小不超过 20MB
- 本地文件夹
- 支持上传父级和子级文件夹,与知识库原有目录加起来不超过5层。
- 单次可上传最多100个文件,支持上传的文件格式与大小限制与本地文件的限制一致。
- 超出的文件数量、文件夹层级、文档类型,系统将自动过滤。
|
飞书云文档 | 企业管理员完成飞书应用接入、您在个人知识库中完成飞书账号授权后,可添加有权限的飞书云文档。 |
钉钉文档 | 企业管理员完成钉钉应用接入、您在个人知识库中完成钉钉账号授权后,可添加有权限的钉钉文档。 说明 支持导入钉钉在线文档及 Word、PDF、PPT、表格、图片等文件,其他格式暂不支持。 |
网页链接 | 支持导入一至多个公开可访问的网页文章,暂不支持需要登录、内网或视频类网页链接。 |
企业微信文档 | 通过扫码授权或者手动填写凭证授权后,可添加有权限的企业微信文档。 说明 暂仅支持添加企业微信文档中类型为“文档”的文件。 |
连接器自动同步 | 企业微信 | 通过扫码授权或者手动填写凭证授权后,可通过连接器自动同步指定范围内的群聊消息记录。 说明 在连接器中,只支持自动同步企业微信群聊消息,暂不支持自动同步企业微信文档(企业微信 MCP 未开放该类接口)。 |
飞书 | 支持连接您的飞书账号,授权自动同步飞书云文档、飞书邮箱或飞书群聊内容。 - 飞书云文档:成功授权后,可自动同步飞书云文档,覆盖飞书云盘、知识库、我的文档库与智能纪要。暂时只支持飞书原生文档,不支持表格与幻灯片。
- 飞书邮箱:成功授权后,将自动同步所选邮箱的邮箱正文,自动过滤垃圾/广告/私人邮件后解析入库。
- 飞书群聊:成功授权后,同步所选群聊的消息记录,每次更新会对所有选中群聊的新消息做一次总结。目前仅支持获取消息文本、暂不支持图片与文件解析。
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钉钉 | 支持连接您的钉钉账号,授权完成后可自动同步选中范围内的钉钉文档。 |
邮箱 | 连接指定邮箱,通过标准 IMAP 协议自动拉取邮件,HTML 正文将解析为 Markdown,自动过滤垃圾/广告/私人邮件后入库。 |
上传本地文件或文件夹
选择上传本地文件或文件夹。

设置保存路径,并选择本地文件或文件夹。
本地文件或文件夹上传限制说明:
上传方式 | 限制条件 |
|---|
本地文件 | 单次可上传最多30个文件,支持上传的文件格式与大小限制: - 通用文档(docx/doc/wps/txt/md):单个文件大小 docx、doc、wps 不超过 450MB,txt、md 不超过 45MB
- PDF文档(pdf/ofd):单个文件大小不超过 900MB
- 演示文稿(ppt/pptx):单个文件大小不超过 500MB
- 表格(xlsx/et/csv):单个文件不超过20MB,行数不超过2万行、列数不超过200列
- 图片(jpg/jpeg/png):单个文件大小不超过 50MB
- 其它(html/json):单个文件大小不超过 20MB
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本地文件夹 | - 支持上传父级和子级文件夹,与知识库原有目录加起来不超过5层。
- 单次可上传最多100个文件,支持上传的文件格式与大小限制与本地文件的限制一致。
- 超出的文件数量、文件夹层级、文档类型,系统将自动过滤。
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上传飞书云文档
- 选择飞书云文档。

- 企业管理员完成飞书应用接入后,您需要在页面上根据指引完成授权,授权完成后可获取到有权限的飞书云文档,然后依次设置保存路径、勾选需要上传的文档或者输入云文档链接进行添加。

上传钉钉文档
- 选择钉钉文档。

- 企业管理员完成钉钉应用接入后,您需要在页面上根据指引完成授权,授权完成后可获取到有权限的钉钉云文档,然后依次设置保存路径、勾选需要上传的文档或者输入云文档链接进行添加。
说明
支持导入钉钉在线文档及 Word、PDF、PPT、表格、图片等文件,其他格式暂不支持。

上传网页链接
- 选择网页链接。

- 完成以下配置,并单击导入。

- 设置保存路径,并输入网页链接。
- 支持导入公开可访问的网页文章,暂不支持需要登录、内网或视频类网页链接。
- 多个链接可使用空格或换行符分隔。
- 根据需要勾选同时导入同站链接页。
开启后,将额外导入当前网页中链接到的同一网站页面,帮助补充相关内容,可能会导入部分无关页面。仅下钻一层,不会无限抓取。
上传企业微信文档
- 选择企业微信文档。

- 通过扫码授权或者手动填写凭证授权。
需要您提前创建企业微信机器人,然后扫码或填写机器人凭证(Bot ID、Bot Secret)。

- 授权完成后可获取到有权限的企业微信文档,然后依次设置保存路径、勾选需要上传的文档或者输入文档链接进行添加。
说明
暂仅支持添加企业微信文档中类型为“文档”的文件。

连接器自动同步
目前已支持配置企业微信、飞书、钉钉、邮箱连接器,配置完成后可自动同步知识到个人知识库,各连接器配置说明如下。
进入个人知识库,在左上角选择连接器。

在连接器页面,选择配置指定的连接器。

连接器 | 配置说明 |
|---|
飞书 | 支持连接您的飞书账号,授权获取飞书云文档、飞书邮箱、飞书群聊内容。 - 授权时需按照指引配置同步范围、保存位置等配置。
- 支持开启或关闭自动同步。

- 飞书云文档:成功授权后,可自动同步飞书云文档,覆盖飞书云盘、知识库、我的文档库与智能纪要。暂时只支持飞书原生文档,不支持表格与幻灯片。
- 飞书邮箱:成功授权后,将自动同步所选邮箱的邮箱正文,自动过滤垃圾/广告/私人邮件后解析入库。
- 飞书群聊:成功授权后,同步所选群聊的消息记录,每次更新会对所有选中群聊的新消息做一次总结。目前仅支持获取消息文本、暂不支持图片与文件解析。
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邮箱 | 连接指定邮箱,通过标准 IMAP 协议自动拉取邮件,HTML 正文将解析为 Markdown,自动过滤垃圾/广告/私人邮件后入库。 - 支持同时连接多个邮箱,暂不支持解析附件文件。
- 支持编辑邮箱地址、授权码、IMAP 服务器与端口。
- 支持删除已连接的邮箱。
- 支持配置保存位置。
- 支持开启或关闭自动同步。

|
钉钉 | 支持连接您的钉钉账号,授权完成后可自动同步选中范围内的钉钉文档。 - 暂时只支持钉钉原生文档,暂不支持表格等其他文件类型。
- 支持开启或关闭自动同步。

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企业微信 | - 通过扫码授权或者手动填写凭证授权。
需要您提前创建企业微信机器人,然后扫码或填写机器人凭证(Bot ID、Bot Secret)。 - 成功授权后,配置同步范围、保存位置。支持开启或关闭自动同步。
说明 在连接器中,只支持自动同步企业微信群聊消息,暂不支持自动同步企业微信文档(企业微信 MCP 未开放该类接口)。 
|
查看个人知识库内已上传的知识
在个人知识库左侧目录,可查看所有已上传的知识,支持通过关键词搜索知识。

解析知识
上传文档至个人知识库后,系统会自动解析文档,待解析完成,您可以在文档详情页预览文档,包括原文、文档摘要、阅读导引,并支持通过智能问答功能进行知识检索。

查看知识数据统计
在个人知识库的主页,系统展示当前知识库的资产数据统计、常用知识列表以及不常用的知识列表。

搜索知识
在个人知识库的知识管理页签内,输入关键词可搜索指定的知识。

单击知识标题,可跳转查看知识内容、文档摘要以及阅读引导等信息。
智能问答
个人知识库提供智能问答功能精准高效地消费知识。智能问答入口包括:
- 入口一:在个人知识库主页的进入智能问答功能。

- 入口二:在某一知识详情页,进入智能问答功能。

进入智能问答功能后,支持指定知识检索范围,按需上传文件或开启联网搜索、深度思考功能,并通过自然语言向 AI 提问,以实现知识检索、结论提炼、总结内容等需求。

操作 | 说明 |
|---|
会话记录 | - 单击历史对话图标,可查看对话历史记录。
- 单击新会话图表,可新建会话。
|
在输入框内 | - 单击加号(+)可上传文件,将文件发送给模型服务用于推理。
- 最多可上传 10 个文件,单个文件大小不超过 100 MB。
- 支持的文件格式:DOC/DOCX/WPS/TXT/MD、PDF/OFD、PPT/PPTX、CSV/XLSX、JPG/JPEG/PNG。
- 单击下图所示图标,可开启联网搜索或深度思考功能。
 - 在知识范围列表中,默认选择当前文件。支持切换为全局检索、指定的企业知识库、个人知识库或本体语义、知识图谱,后续将在指定范围内进行问答。

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多轮对话期间 | - 在输出结果中,支持通过角标或参考资料查看源知识,并支持下载原文。

 - 支持重新生成结果。
此外支持对问答结果进行点赞或点踩反馈,支持复制结果内容。
 - 支持多轮会话。多轮对话过程中,支持上传文件、开启或关闭联网搜索或深度思考功能、调整知识库范围。

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管理目录
在个人知识库左侧目录中,支持以下管理操作。
操作 | 示意图 |
|---|
新建文件夹或上传知识 | 
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新建子文件夹或编辑、删除文件夹 | 
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刷新目录 | 
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移动或删除知识 | 
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开放能力
个人知识库可通过标准 MCP Streamable HTTP 协议向外部客户端提供知识访问能力。在个人知识库功能页左上角进入开放能力页面,获取用于 MCP 鉴权的个人 Token,并通过 MCP Server 对接指引完成对接。
